Microsoft Teams entwickelt sich ständig weiter und bringt neue Funktionen und Erweiterungen auf den Markt, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern, die Produktivität steigern und die Sicherheit erhöhen. Von sozial inspirierten Updates über KI-Verbesserungen bis hin zu neuen Preisstrategien – hier finden Sie einen Überblick über einige der wichtigsten aktuellen Entwicklungen in Microsoft Teams.
1. Die Handlung: Ein sozialer Feed für Teams
Microsoft Teams führt Storyline ein, eine neue Funktion, die die Plattform um eine Social Media-ähnliche Erfahrung erweitert. Storyline basiert auf Viva Engage (ehemals Yammer) und ermöglicht es Benutzern, personalisierte Feeds zu erstellen, in denen sie Updates posten, Kollegen antworten und Projektmeilensteine feiern können.
Mit dieser Funktion können Sie Neuigkeiten, Projektaktualisierungen und Ankündigungen in Ihrem Unternehmen in einem ansprechenden, leicht zugänglichen Format weitergeben. Sie ist besonders nützlich für große Organisationen, die verstreute Teams miteinander verbinden und ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl fördern möchten.
Worauf Sie achten sollten: Es wird erwartet, dass Storyline bald in der Vorschau und später in diesem Jahr in vollem Umfang verfügbar sein wird.
2. Verbesserte Sicherheit: Umgang mit neuen Phishing-Bedrohungen
Da Microsoft Teams für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz immer wichtiger wird, wird es auch zu einem Ziel für raffinierte Cyberangriffe. Jüngste Berichte weisen auf einen Anstieg von Phishing-Versuchen innerhalb von Teams hin, bei denen sich Angreifer als Remote-IT-Support ausgeben oder gefälschte Rechnungen versenden, um Benutzer zum Herunterladen von Ransomware zu verleiten.
Unternehmen sollten proaktiv Maßnahmen zum Schutz ihrer Teamumgebung ergreifen:
- Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Schulung der Mitarbeiter in der Erkennung von Phishing-Versuchen
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitseinstellungen in Microsoft 365
Sicherheitstipp: Microsoft empfiehlt die Aktivierung von Safe Links und Safe Attachments in Teams, um bösartige Inhalte zu erkennen und zu blockieren.
3. Änderungen der Preisgestaltung: Microsoft Teams und Office-Entbündelung
Als Reaktion auf die laufende kartellrechtliche Prüfung durch die Europäische Union passt Microsoft seine Preisstrategie für Teams und Office an. Microsoft hatte Teams bereits 2023 von Office entkoppelt, aber jetzt differenziert das Unternehmen die Preise zwischen der gebündelten und der eigenständigen Version weiter.
Diese Änderung zielt darauf ab, den Kunden mehr Flexibilität zu bieten und gleichzeitig regulatorischen Bedenken Rechnung zu tragen. Unternehmen sollten ihren Bedarf ermitteln und beurteilen, ob die eigenständige Teams oder die gebündelte Version von Office den besten Wert für ihr Unternehmen bietet.
Was das für Sie bedeutet: Diese Änderungen können sich auf Ihre Abonnementkosten auswirken. Es lohnt sich also, Ihre Lizenzierungsoptionen mit Ihrem IT-Anbieter zu besprechen.
4. KI-gestützte Erweiterungen in Microsoft Teams
Microsoft bringt mehrere KI-gesteuerte Funktionen in Teams, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Einige der aufregendsten Aktualisierungen sind:
- Erstellung von Dateizusammenfassungen: Erfassen Sie schnell die wichtigsten Punkte eines gemeinsamen Dokuments.
- Mehrsprachige Live-Transkription: Diese Funktion ist ideal für globale Teams und transkribiert Meetings in Echtzeit in mehreren Sprachen.
- Verbessert die Videoqualität: KI verbessert die Videoqualität, selbst in Umgebungen mit geringer Bandbreite.
- Verbesserte Kalenderintegration: Einfachere Planung und Sichtbarkeit zwischen Teams und Outlook-Kalendern.
Diese Verbesserungen sind Teil von Microsofts umfassenderen Bemühungen, Teams zu einem intelligenteren, besser vernetzten Arbeitswerkzeug zu machen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden und haben Sie die Nase vorn
Microsoft Teams ist auch weiterhin innovativ und bietet neue Funktionen, die Zusammenarbeit, Sicherheit und Produktivität auf beeindruckende Weise miteinander verbinden. Ob Storyline for Social, erweiterte Sicherheitsvorkehrungen oder KI-gesteuerte Verbesserungen – diese Updates sollen Unternehmen dabei helfen, intelligenter zu arbeiten und in Verbindung zu bleiben.
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